Certamente, um bom controle de estoque pode ser fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento, já que ajuda a evitar desperdícios e fraudes, além de aumentar a eficiência da sua empresa. Aqui vão 10 dicas para te ajudar a otimizar isso:
1. Faça um inventário do estoque
Um inventário nada mais é do que fazer uma listagem de todos os produtos estocados e a quantidade de cada um. Já que é uma etapa importantíssima já que é a base de toda a organização de estoque e é a partir dele que se pode fazer o controle adequado.
2. Registre todas as entradas e saídas
Este passo, assim como o primeiro da lista, é imprescindível. É necessário atualizar o inventário a qualquer movimentação, sem exceção, para que assim nada passe despercebido e consequentemente perdido. Este controle pode ser feito em uma planilha, mas é altamente recomendado utilizar softwares automatizados, como o Logistic.net da Input Tecnologia.
3. Otimize o seu estoque
Ter um equilíbrio no estoque é ótimo, sem excesso ou falta de produtos. Porém essa etapa leva um certo tempo para aperfeiçoar já que é preciso conhecer a rotatividade das mercadorias e o fluxo de mercado, além de um ótimo controle de inventário.
4. Promova produtos parados
Itens parados no estoque não ajudam na organização, além de significar prejuízo. Faça campanhas voltadas a estes itens sem giro, ou descontos para fazê-los se movimentar. Mesmo que não consiga o valor esperado, ainda é melhor do que nada.
5. Padronize a descrição dos itens
A fim de evitar confusões sobre o que está ou não no seu estoque, é interessante ter um padrão bem claro para descrever os itens que estão no inventário. Por exemplo, seja objetivo e eficaz para ter uma descrição clara dos produtos para evitar checar pessoalmente cada mercadoria e atrasar suas demandas.
6. Faça inspeções periódicas
Falhas no processo podem acontecer, mesmo seguindo à risca todos os itens da nossa lista. Produtos podem passar sem o devido cadastro por conta de alguma distração, ou ainda uma falta de atenção com a data de validade de algum perecível. Um software como o Logistic.net pode resolver isso notificando qualquer problema. Mas para quem não tem, agendar inspeções semestrais, mensais, semanais ou até diárias – dependendo da sua demanda – é uma boa solução para reduzir as perdas.
7. Estabeleça uma margem para perdas e danos
Como citado acima, perdas irão ocorrer. Por isso é importante definir um limite de perdas e danos para não tomar sustos no orçamento. Defina um limite e se mantenha dentro dele.
8. Calcule todos os custos com o armazenamento
Assim como o orçamento das perdas, é necessário ter um para as despesas gerais, também. Tenha sempre o cálculo referente ao espaço, equipe, software de gerenciamento e tudo mais, para que nada passe despercebido.
9. Atenção na separação e envio
Problemas nas etapas de preparação e envio do produto são comuns de ocorrerem e geram conflitos com os clientes e mais despesas. Tenha muito cuidado para evitar de encaminhar itens incorretos, defeituosos ou fora do prazo. Com um sistema de gestão, estes contratempos tem uma menor possibilidade de acontecer.
10.Reabasteça inteligentemente
Ao reabastecer o estoque de forma inteligente, é possível ter muitos benefícios, como uma melhor gestão dos itens disponíveis ou evitar compras desnecessárias. Por exemplo, produtos sazonais – aqueles vendidos mais em um determinado período – devem ser reabastecidos com base na demanda. Também é necessário se atentar a produtos que tem uma procura maior, para não perder uma venda por falta de estoque.
Estas dicas não são um guia infalível, então é sempre bom se atentar ao seu nicho e entender seu público. Além de claro, contar com um software de gestão como o Logistic.net, que irá automatizar a maioria dos processos para que você foque no que mais importa, seu negócio.
