A gestão educacional envolve todos os processos de uma instituição escolar. Assim sendo, um sistema de gestão educacional é uma solução que automatiza processos e otimiza tanto o trabalho administrativo quanto o pedagógico.
Uma boa gestão é capaz de melhorar o nível dos serviços prestados aos alunos e clientes – entre eles, a própria oferta de ensino. Ao optar por implementar um software de gestão educacional, o gestor conseguirá integrar todas as áreas, automatizando incontáveis tarefas, fazendo uma gestão de documentos, com soluções seguras para o aluno acessar as documentações necessárias, e tornando a rotina operacional mais fluída e controlada. Assim, além de melhorar a produtividade, os gestores têm em mãos dados atualizados sobre cada processo.
Com uma ferramenta tecnológica, você padroniza processos e cria rotinas de automação para auxiliar o dia a dia da equipe. Evita retrabalhos e ainda conta com alto poder analítico para basear decisões relevantes para o negócio, como consequência, reduz custos.
Como escolher o melhor software de gestão educacional?
A fim de ajudar você, separamos alguns pontos especiais que podem influenciar na sua decisão, confira:
Analise as empresas fornecedores de softwares educacionais
Há várias fornecedoras de softwares no mercado. Busque pelas melhores levando em conta fatores que vão além do custo, mas também a expertise da marca e da solução. Igualmente, busque por cases, recursos, cronograma de atualizações e tudo que o fornecedor lhe oferece junto da ferramenta. Ou seja, busque pela solução completa.
Entenda quais são as funcionalidades oferecidas
Sua instituição pode até precisar de um sistema com poucos recursos, mas é importante que a ferramenta escolhida permita realizar toda gestão da IES.
Verifique a segurança do software
Verifique a infraestrutura de segurança que protege os dados armazenados e utilizados em seu sistema.
Veja se há um suporte eficiente
Dúvidas surgem a todos os momentos e os problemas, por menores que sejam, não são exceção. É fundamental receber um suporte de qualidade, com bons níveis de atendimento e total disponibilidade para sanar as questões que surgirem.
Redução de burocracias
Burocracia, um inimigo da boa gestão educacional. Porém, é claro, muitas vezes é necessária para guiar as execuções e garantir o compliance por trás de cada processo.
Que tal revolucionar a gestão educacional da sua instituição de ensino? O WinCol, software da Input, é referência em inovação e no desenvolvimento de soluções digitais, pode se adequar à rotina de escolas de todos os tamanhos. Assim, você melhora o nível de qualidade dos serviços prestados e gerencia de forma mais eficiente seu processo pedagógico.
Por meio do WinCol é possível incorporar uma série de ferramentas que irão apoiar o seu dia a dia. Desde a captação e retenção de alunos, fornecimento de dados que evitam ou preveem a evasão escolar e disponibilização de documentos no ambiente virtual de maneira ágil e prática. Além disso, a solução facilita a adequação à legislação do setor, melhorando seu nível de compliance e evitando erros que se traduzam em sanções administrativas.
Aliás, se precisar de um software para te ajudar com a sua gestão, entre em contato com a Input agora mesmo!
