Em suma, um sistema de gestão nada mais é que um programa utilizado para gerenciar e automatizar várias atividades da rotina de uma empresa. Atualmente, é mais que essencial para qualquer grande/médio negócio e muito recomendado aos pequenos também.
Sobretudo, além de otimizar as tarefas, o software também armazena todos os dados coletados desse gerenciamento e os utiliza para criar relatórios completos. Como resultado, isso possibilita acompanhar melhor os indicadores e traz uma visão ampla da empresa, que ajuda na hora da tomada de decisão.
Porque usar na sua empresa?
Primordialmente, é possível deixar a maioria dos processos por conta do software e focar na sua empresa. Com o tempo que você levaria nas rotinas, é possível buscar novas ideias e desenvolver o seu negócio, para que sua companhia cresça cada vez mais.
Aliás, é possível usar os relatórios desenvolvidos pelo software para analisar onde se pode melhorar, para um melhor gerenciamento e consequentemente melhoria dos resultados obtidos.
Funções do sistema de gestão:
Eventualmente, os softwares podem exercer várias funções em um ambiente corporativo, variando bastante de acordo com o segmento. Dentre estas atribuições, algumas são:
- Automação das tarefas
- Controle e gestão financeira
- Controle do estoque
- Controle e gestão das tarefas e rotinas
- Controle e gestão das compras
- Controle e gestão dos clientes
Opções de sistemas de gestão:
Dentro dos sistemas de gestão temos algumas categorias, como ERP, CRM e BPM. Segue um breve resumo, para explicar sobre elas e onde aplicá-las.
ERP (Enterprise Resource Planning)
ERP é a sigla para “Enterprise Resource Planning”, que em português é “Planejamento dos Recursos da Empresa.” É um software que ajuda a administrar toda a empresa, automatizando processos como os de finanças, recursos humanos, controle de produção e suprimentos, além de vários outros serviços essenciais.
CRM (Customer Relationship Management)
CRM é a sigla usada para “Customer Relationship Management” ou “Gestão de Relacionamento com o cliente.” É a ferramenta para agrupar e organizar a cartela de clientes de uma empresa para se ter um controle adequado das informações e contatos.
BPM (Business Process Management)
BPM é a sigla de “Business Process Management”, que quer dizer “Gestão de Processos de Negócio”. O intuito dele é otimizar ao máximo a produtividade dos colaboradores e os processos que regem o negócio das empresas, para obter os melhores resultados possíveis.
Como escolher um sistema de gestão?
Todavia, sabendo da importância de um sistema de gestão, é de suma importância saber qual se adequa melhor ao seu negócio. Por isso antes de escolher, faça uma lista das principais necessidades da sua empresa e saiba qual software irá te oferecer a melhor solução.
Entre em contato com a Input, nós temos diversos sistemas voltados exclusivamente para cada função. WinHosp para hospitais, clínicas e setores da saúde; WinCol para escolas, faculdades e organizações de ensino e SportManager, para federações e equipes esportivas, além de diversos softwares para outros segmentos.
